Wählen Sie im Startmenü Wettkampforganisation / Für Beauftragte: / Mein Veranstaltungsplaner
Hier planen Sie Ihre Veranstaltung(en). Diese können Sie jederzeit anlegen und bearbeiten, auch wenn Sie noch keine Mannschaftsmeldungen erhalten haben. Sobald Sie eine Veranstaltung erstellt und für diese ein Datum eingetragen haben, ist sie für alle Nutzer des Portals sichtbar unter "Saison / Veranstaltungen".
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Wettkämpfe zuordnen:
Im nächsten Schritt weisen Sie der Veranstaltung die Wettkämpfe zu, die zur Austragung kommen sollen.
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Mannschaften in Veranstaltungen laden:
Sobald Sie Mannschaftsmeldungen erhalten haben, können Sie alle Mannschaften, die in Ihrer Mannschaftsverwaltung (s. o.) auf qualifiziert gesetzt sind, in die Wettkämpfe laden, die in der Veranstaltung ausgetragen werden sollen
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Teilnahmebestätigungen anfordern:
Jetzt können Sie von den Verantwortlichen Lehrkräften der Schulen, die diese Mannschaften gemeldet haben eine Teilnahmebestätigung anfordern, dass Sie Ihre Veranstaltung endgültig planen können.
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Dokumente zu einer Veranstaltung hochladen:
Zur Veranstaltung können Sie zum Beispiel die Ausschreibung zur Veranstaltung einstellen, Spielpläne, Anfahrtskizzen und andere Dokumente – bitte laden Sie hier nur PDF-Dateien hoch.
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Rundmails zu einer Veranstaltung versenden:
Den Verantwortlichen Lehrkräften der Mannschaften und den Mannschaftsbetreuern (falls abweichend) können Sie jederzeit Nachrichten senden, die die Organisation der Veranstaltung betreffen.
Mit jeder Rundmail wird auch die Person, die Sie in der Veranstaltung als Wettkampfleitung benannt haben, informiert (falls Sie die Veranstaltung nicht selbst leiten).
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Veranstaltung als Excel-Datei herunterladen:
Sobald die Frist für die Teilnahmebestätigungen zu einer Veranstaltung abgelaufen ist (und ggf. auch die namentliche Nennung der teilnehmenden Schülerinnen und Schüler, falls für die Planung Ihrer Veranstaltung nötig), laden Sie einfach die komplette Veranstaltung im Excel-Format herunter, um Ablaufpläne, Spielpläne, Anreisepläne etc. zu erstellen. Diese laden Sie dann wieder hoch und versenden eine Rundmail dazu (s. o.).
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Ergebnisse zu Wettkämpfen einer Veranstaltung eintragen, melden und korrigieren:
Nach Durchführung einer Veranstaltung tragen Sie hier zu jedem ausgetragenen Wettkampf die Ergebnisse der Mannschaften ein und melden diese an die zuständigen Beauftragten der nächsten Runde oder Ebene – je nachdem, ob Ihre Veranstaltung im Rahmen einer Vorrunde stattgefunden hat oder ob es sich um eine Finalveranstaltung handelt.